14 Kwiecień 2011
Czym jest inwentaryzacja
Autor: admin. Kategorie: KPKW .
Określenie „inwentaryzacja” stosowane jest w rachunkowości w stosunku do czynności, których celem jest sporządzenie szczegółowego spisu składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia na określony dzień. Ustawa o rachunkowości nakłada obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji przez podmioty gospodarcze nie tylko dla ustalenia rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, ale także dla osiągnięcia celów pośrednich, wśród których można wymienić: wykrycie ewentualnych nieprawidłowości w gospodarowaniu mieniem, uaktualnienie danych zawartych w księgach handlowych i rozliczenie osób zarządzających składnikami majątku jednostki.
Inwentaryzacja składa się z trzech głównych etapów. Pierwszym z nich jest powołanie komisji inwentaryzacyjnej oraz przygotowanie techniczne procesu, to znaczy opracowanie dokumentów i arkuszy spisowych oraz ewentualne przeszkolenie pracowników.
W drugim etapie, który jest już właściwą inwentaryzacją dokonuje się spisu z natury składników majątku. Spis z natury polega na bezpośredniej obserwacji i pomiarów dokonywanych na środkach trwałych, rzeczowych składnikach majątku obrotowego, środkach pieniężnych w kasie, papierach wartościowych itp. przez członków komisji inwentaryzacyjnej. Na podstawie tych pomiarów sporządzane są arkusze spisowe, protokoły wyceny zapasów, sprawozdania i protokoły.
Na etap trzeci – ostatni składa się ustalenie i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych. Jest to możliwe dzięki sporządzeniu i analizie zestawień zbiorczych spisów z natury oraz innych dokumentów, na podstawie których wydawane są polecenia księgowania dotyczące ujęcia w ewidencji ewentualnych różnic. Zestawienia zbiorcze ułatwiają także późniejszą pracę z zebranymi danymi, np. segregowanie składników majątku według różnych kryteriów.